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Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und Worte fürs Leben – Petra Pohn als freie Zeremonienrednerin. Sie dienen dazu, eine klare und transparente Grundlage für die gemeinsame Planung und Durchführung von Zeremonien zu schaffen.

Der Text gilt gleichermaßen für alle Geschlechter. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf eine durchgehende gendergerechte Formulierung verzichtet.

1. Honorare

Die Vergütung erfolgt auf Basis eines individuell erstellten Angebots und wird als Pauschale vereinbart. Zusätzliche Auslagen werden ausschließlich nach vorheriger Abstimmung separat in Rechnung gestellt.

Nach Beauftragung erhält der Auftraggeber eine schriftliche Bestätigung sowie eine Rechnung über die vereinbarte Anzahlung. Zudem werden Unterlagen zur Vorbereitung des Detailgesprächs bereitgestellt.

Diese Unterlagen sind vom Auftraggeber sorgfältig auszufüllen, da sie – gemeinsam mit dem persönlichen Gespräch – die Grundlage für die Gestaltung der individuellen Zeremonie und Rede bilden.

Das Detailgespräch findet üblicherweise etwa 3–4 Monate vor dem Termin statt und dauert rund 1,5 bis 3 Stunden. Inhalte sind unter anderem persönliche Hintergründe, Wünsche, Ablauf, mögliche Rituale sowie organisatorische Punkte (z. B. Technik).

2. Reise- und Übernachtungskosten

Sofern für die Durchführung der Zeremonie eine Anreise oder Übernachtung notwendig ist, werden folgende Kosten vom Auftraggeber übernommen:

• Reisekosten (z. B. Bahn)

• Unterkunft in einem Mittelklassehotel oder einer Pension in der Nähe des Veranstaltungsortes (inkl. Verpflegung)

• gegebenenfalls anfallende Transferkosten (z. B. Taxi)

Bei einer Entfernung von mehr als 50 km vom Wohnort der Auftragnehmerin wird zusätzlich das amtliche Kilometergeld verrechnet.

Ein erhöhter Zeitaufwand kann – nach vorheriger Absprache – zu einer Anpassung des Honorars führen.

3. Buchung und Zahlungsmodalitäten

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch (ca. 1 Stunde, persönlich oder online) entscheidet der Auftraggeber über die Beauftragung.

Im Falle einer Zusammenarbeit wird eine schriftliche Vereinbarung erstellt, in der alle wesentlichen Inhalte festgehalten werden. Diese ist von beiden Parteien zu unterzeichnen.

Mit Unterzeichnung wird die vereinbarte Anzahlung fällig.

Der verbleibende Betrag ist entweder direkt im Anschluss an die Zeremonie in bar zu begleichen oder innerhalb von 3 Tagen nach Durchführung zu überweisen.

4. Vertragsschluss

Mit der Beauftragung werden diese AGB Bestandteil des Vertrages.

Ein rechtsgültiger Vertrag kommt zustande, sobald die Auftragnehmerin den Auftrag schriftlich bestätigt (auch per E-Mail möglich).

5. Terminreservierung

Eine verbindliche Reservierung des Termins erfolgt erst nach Eingang der vereinbarten Anzahlung.

Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, behält sich die Auftragnehmerin das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall wird der Termin wieder freigegeben, ohne dass daraus Ansprüche entstehen.

6. Dauer der Zeremonie

Die Dauer der Zeremonie liegt üblicherweise zwischen 30 und 60 Minuten. Individuelle Anpassungen sind nach Absprache möglich.

7. Voraussetzungen für die Durchführung

Für einen reibungslosen Ablauf ist sicherzustellen, dass die Rednerin während der Zeremonie vor Witterungseinflüssen wie Regen oder starker Sonneneinstrahlung geschützt ist.

8. Rücktrittsbestimmungen

Ein Rücktritt vom Vertrag ist ausschließlich in schriftlicher Form (per E-Mail oder Post) möglich.

9. Rücktritt durch den Auftraggeber

Der Auftraggeber kann innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurücktreten.

Bei einem späteren Rücktritt verbleibt die geleistete Anzahlung in jedem Fall bei der Auftragnehmerin.

Erfolgt die Absage innerhalb von 8 Wochen vor dem vereinbarten Termin, werden zusätzlich 50 % des vereinbarten Honorars sowie bereits entstandene Auslagen in Rechnung gestellt.

Im Falle von höherer Gewalt, behördlichen Einschränkungen oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen werden die bis dahin erbrachten Leistungen entsprechend abgegolten.

Eine Verschiebung des Termins ist möglich, sofern die Auftragnehmerin verfügbar ist. Andernfalls wird – nach Möglichkeit – bei der Suche nach einer geeigneten Ersatzperson unterstützt.

10. Rücktritt durch die Auftragnehmerin

Auch die Auftragnehmerin hat das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurückzutreten.

Bei ausbleibenden oder nicht fristgerechten Zahlungen kann ebenfalls ein Rücktritt erfolgen.

Sollte die Leistung aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder anderen schwerwiegenden Gründen nicht erbracht werden können, entfällt die Leistungspflicht. Bereits geleistete Zahlungen werden zurückerstattet, sofern kein Ersatz gestellt werden kann.

Wird ausschließlich das bereits erstellte Redemanuskript benötigt, werden 70 % des vereinbarten Honorars verrechnet.

Kann eine geeignete Ersatzrednerin organisiert werden und wird diese akzeptiert, bleibt der Vertrag aufrecht.

11. Datenschutz

Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Abwicklung des Auftrags verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Nach Abschluss des Auftrags werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungsrelevante Daten werden gemäß steuerrechtlichen Vorgaben 7 Jahre aufbewahrt.

12. Urheberrecht

Sämtliche im Rahmen der Zeremonie erstellten Inhalte unterliegen dem Urheberrecht der Auftragnehmerin.

13. Haftung

Die Haftung der Auftragnehmerin beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, Vermögensschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

In jedem Fall ist die Haftung auf die Höhe des vereinbarten Auftragswertes begrenzt.

Die Gestaltung der Verabschiedung erfolgt individuell und im Rahmen der künstlerischen Freiheit. Subjektive Abweichungen in Stil oder Ausdruck stellen keinen Mangel dar.

Für Beiträge Dritter wird keine Haftung übernommen.

14. Bild- und Nutzungsrechte

Der Auftraggeber erklärt sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Zeremonie entstandene Foto- und/oder Videoaufnahmen von der Auftragnehmerin zu Werbezwecken verwendet werden dürfen (z. B. Website, Social Media, Printmedien).

Die Nutzung erfolgt zeitlich und räumlich unbeschränkt.

Auf Wunsch kann vereinbart werden, dass keine identifizierbaren Personen abgebildet werden.

15. Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht.

Gerichtsstand ist Linz.

16. Nebenabreden

Nebenabreden bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen haben keine Gültigkeit.

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB sind ausschließlich schriftlich wirksam.

17. Umsatzsteuer

Aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.